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Charte de confidentialité

La présente Charte de confidentialité explique comment Previly collecte, utilise et protège vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Données collectées

Previly collecte les données suivantes :

Données d'identification

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Mot de passe (haché et sécurisé)

Données financières

  • Relevés bancaires (PDF, images)
  • Transactions bancaires extraites
  • Informations sur les comptes bancaires
  • Catégorisations et budgets
  • Conversations avec le chatbot (questions et réponses concernant vos finances)

Données techniques

  • Adresse IP
  • Type de navigateur
  • Données de connexion
  • Cookies (voir notre page Gestion des cookies)

2. Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

  • Fournir les services de Previly (extraction OCR par IA, analyse, visualisation)
  • Fournir le service de chatbot intelligent pour répondre à vos questions financières
  • Gérer votre compte utilisateur
  • Améliorer nos services
  • Vous contacter concernant votre compte ou nos services
  • Respecter nos obligations légales
  • Assurer la sécurité et prévenir la fraude

3. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles est fondé sur :

  • Votre consentement : pour l'utilisation de cookies non essentiels et pour les services d'OCR et de chatbot nécessitant le transfert de données à Anthropic
  • L'exécution d'un contrat : pour fournir les services souscrits
  • L'intérêt légitime : pour améliorer nos services et assurer la sécurité
  • L'obligation légale : pour respecter nos obligations comptables et fiscales

4. Conservation des données

Vos données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données de compte : pendant la durée de votre compte, puis 3 ans après sa fermeture
  • Données financières : pendant la durée de votre compte, puis 5 ans pour les obligations légales
  • Données de connexion : 12 mois maximum
  • Suppression de compte : pour des raisons techniques, une copie de notre base de données ainsi que des fichiers uploadés sont sauvegardés pendant une période de rétention de 1 mois après la suppression de votre compte. Vos données seront réellement supprimées à la fin de cette période de rétention

5. Partage des données

Previly ne vend pas vos données personnelles. Vos données peuvent être partagées uniquement avec :

  • Prestataires techniques : hébergement, services cloud nécessaires au fonctionnement du service
  • Anthropic : pour les services d'OCR et de chatbot (voir section détaillée ci-dessous)
  • Autorités légales : en cas d'obligation légale ou de demande judiciaire

Tous nos prestataires sont soumis à des obligations strictes de confidentialité et de sécurité.

5.1. Traitement des données par Anthropic

Previly utilise les services d'intelligence artificielle de la société américaine Anthropic, notamment son modèle Claude, pour fournir certains services :

Services concernés

  • Extraction OCR : extraction automatique des données depuis vos relevés bancaires et factures (PDF, images)
  • Chatbot intelligent : assistant conversationnel pour répondre à vos questions sur vos finances

Données transmises à Anthropic

En utilisant ces services, vous acceptez que les données suivantes puissent être transmises à Anthropic :

  • Images de relevés bancaires ou de factures
  • Transactions bancaires
  • Budgets et dépenses
  • Patrimoine et comptes
  • Toute autre information financière que vous partagez dans la conversation avec le chatbot

Utilisation des données par Anthropic

Anthropic peut utiliser vos données pour améliorer ses services et entraîner ses modèles d'intelligence artificielle, sauf si vous choisissez de vous désinscrire via les paramètres de votre compte Anthropic.

Pour plus d'informations sur le traitement des données par Anthropic, consultez leur politique de confidentialité : https://www.anthropic.com/legal/privacy

Transfert de données hors Union Européenne

Anthropic est une société américaine. En utilisant les services d'OCR et de chatbot, vous reconnaissez que vos données seront transférées et traitées aux États-Unis, où les lois sur la protection des données peuvent différer de celles de l'Union Européenne.

Consentement

L'utilisation des services d'OCR et de chatbot nécessite votre consentement explicite. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en cessant d'utiliser ces services. Cependant, les données déjà transmises à Anthropic ne pourront pas être récupérées.

Pour retirer votre consentement, contactez-nous à : contact@previly.com

Politiques d'Anthropic

En utilisant ces services, vous acceptez également de respecter les conditions d'utilisation d'Anthropic :

6. Sécurité des données

Previly met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

  • Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
  • Chiffrement des données sensibles au repos
  • Accès restreint aux données (authentification forte)
  • Surveillance et détection d'intrusions
  • Sauvegardes régulières et sécurisées

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès

Droit d'accès : Vous pouvez obtenir une copie de vos données personnelles.

Droit de rectification

Droit de rectification : Vous pouvez corriger vos données inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement

Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certains cas.

Droit à la limitation

Droit à la limitation : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données.

Droit à la portabilité

Droit à la portabilité : Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré.

Droit d'opposition

Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.

Droit de retrait du consentement

Droit de retrait du consentement : Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour les traitements basés sur le consentement.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@previly.com

8. Transferts internationaux

Vos données sont principalement stockées et traitées au sein de l'Union Européenne. Cependant, lorsque vous utilisez les services d'OCR et de chatbot, vos données sont transférées aux États-Unis vers Anthropic.

En cas de transfert hors UE, Previly s'assure que des garanties appropriées sont en place conformément au RGPD. Pour les transferts vers Anthropic, le transfert est basé sur votre consentement explicite et les garanties contractuelles fournies par Anthropic.

Pour plus d'informations sur les transferts vers Anthropic, consultez la section 5.1 ci-dessus.

9. Modifications

Cette Charte de confidentialité peut être modifiée à tout moment. Nous vous informerons de toute modification importante par email ou via une notification sur le site.

10. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 75334 PARIS CEDEX 07 Téléphone : 01 53 73 22 22

11. Contact

Pour toute question concernant cette Charte de confidentialité ou vos données personnelles, contactez-nous à : contact@previly.com

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